最近在研究chatGPT的應用方式,

因為平常工作常會使用到Googlesheet表單

所以在想如果可以透過AI,使工作事半功倍的話,可以節省不少時間,

那在一開始首先要先讓ChatGPT連結上sheet表單,

 

以下操作步驟:

第一步:

先安裝擴充工具- GPT for Sheets™ and Docs

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

點上面的超連結後會看到這個擴充工具,點擊安裝

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

授權選擇允許後即安裝完成!

 

第二步:

搜尋 OpenAI API

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

進入到OpenAI API的畫面後選擇 Sign up登入

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

這邊如果原本就有帳號的話,可以選擇中間的Log in登入自己的chatGPT帳號即可,

如果本來沒有chatGPT帳號的人可以直接選擇google帳號登入

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

登入進來之後會看到這樣的畫面

點選右上角的小人頭

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

選擇 View API keys

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

點進去後會顯示API金鑰的畫面,

在這邊選擇建立新的API金鑰(Create new secret key)

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

這邊幫這個API創建一個名字,輸入好後點選Create secret key

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

建立好後就會跳出金鑰,把它複製起來,API金鑰的部分就產出完成了!

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

再來點選左側欄位的Usage

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

進來後可以看到妳的GPT可使用的用量

像我現在這邊就是有$28美金可以做使用,

如果使用的額度用完的話,可以點選剛剛左側欄位中的Billing儲值

用信用卡即可付款非常方便!

 

第三步:

將API串接到GoogleSheet表單中

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

首先先創立一個Googlesheet表單

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

點選擴充功能 → gpt for sheets and docs → Set API Key

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

跳出這畫面後把你剛剛複製的API key給複製過來後儲存

這樣就把chatGPT給連結成功囉!

連結成功後再點選擴充功能 → gpt for sheets and docs → Enable GPT functions就可以開始使用囉!

 

第四步:

GPT的應用

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

在表單中輸入=GPT 後就會跳出各種的GPT函數可以使用

這邊我們使用=GPT_LIST()作為示範

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

打出GPT_LIST( 後就會顯示函式的值要怎麼使用,

prompt=輸入要給AI做的指令

value=要AI處理的範圍

temperature=AI創造力的程度,數值輸入0~1之間

max_tokens=AI回覆的最大字數,預設是小於4000,這邊要注意中文字一個字為2個tokens

model=指chatGPT使用的模型,預設是GPT-3.5

通常我們在使用的時候是只會用到前面兩個部分,其他的如果沒有需要調整的話可以省略~

 

第五步:

範例操作:

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

這邊的話我做一個範例是要讓chatGPT幫我判斷文章或某些網路上的留言的語氣,

然後請AI回答我說話者的留言內容是什麼樣的語氣:

函式如下:

=GPT_LIST("判斷內容是屬於什麼樣的語氣?回答:疑問,指責,閒聊,開心",B2:B6)

 

呈現結果:

[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

一瞬間就把每個留言的說話語氣給判斷出來,是不是超方便的![ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha

這樣如果是有在經營賣場的話,可以直接請AI幫忙快速篩選出有疑慮的評價做優先回覆,

做好售後服務,訂單也就源源不絕啦!

當然也有其他延伸的應用,像是寄件地址的表單沒有郵遞區號等等,也可以利用這個方式讓AI快速產出郵遞區號

真的是超方便的!

有其他更實用的方式也歡迎底下討論喔[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha[ChatGPT應用] 在GoogleSheet上使用Cha


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